Microsoft Outlook移动端又迎来了一项重大改进

微软在Android和iOS版的Outlook移动应用中推出了发送和阅读回执功能。之前,这项功能仅在使用Outlook桌面应用或Outlook网页版的用户中可用,对于那些喜欢在移动中查看邮件的用户来说,这是一个令人沮丧的限制。

目前,这一新功能适用于使用Android Beta(版本4.2439.0或更高版本)或iOS TestFlight(版本4.2437.0或更高版本)上的Outlook应用的发件人和收件人。预计在Microsoft Insiders用户提供反馈后,这一更新将在未来几个月内广泛推出。

如何在Outlook移动应用中作为发件人请求发送和阅读回执

要在Android或iOS版Outlook移动应用中请求发送和阅读回执,首先,像往常一样创建或打开一封邮件草稿。然后,在发送邮件之前,点击草稿下方工具栏中的”+”图标,再点击“回执”图标。

此时,你可以选择“请求送达回执”、“请求阅读回执”或两者都选,具体取决于你想要接收哪些类型的回执。

在点击屏幕左上角的“返回”箭头,回到邮件草稿后,草稿顶部会出现一个横幅,确认你将收到的回执类型。

如果你将邮件发送给多人,你将会为每个邮件地址收到一个送达或阅读回执。

在大多数情况下,送达回执会自动生成,除非被组织阻止。换句话说,只要服务器检测到邮件成功发送,你就会收到送达通知。而阅读回执必须由收件人手动激活,所以即使他们已读邮件,你也可能不会收到回执。

如何在Outlook移动应用中作为收件人响应阅读回执

如果发件人在给你发送的邮件中请求了阅读回执,那么在你打开邮件时,Android或iOS版Outlook应用的屏幕顶部会出现一个横幅。如果你想确认已阅读邮件(或者公司政策要求你这么做!),只需点击“发送”。另一方面,如果你不希望发件人知道你已查看邮件,你可以完全忽略这个横幅。

如果这是你第一次在Outlook移动应用中看到阅读回执请求,你将决定未来应用如何处理该请求。如果你改变主意,可以随时进入设置菜单中的“邮件”部分,点击“阅读回执”,然后从出现的列表中选择更新的设置。

送达回执和阅读回执是好主意吗?

送达回执和阅读回执——这些功能也可用于其他类型的消息服务,包括WhatsApp和iMessage——有其优缺点。

收到送达回执可以让你放心,确保你已经将邮件发送到了一个真实的邮箱地址,而阅读回执是确认收件人已看到你邮件内容的好方法。而且,阅读回执是管理通信的一个有用工具,可以帮助你合理地发起后续邮件——例如,可能某人一周前阅读了你的邮件,但一直没有回复。在这种情况下,如果你轻轻提醒收件人,你并不是不合理的。

另一方面,送达回执和阅读回执可能会引发沮丧,甚至更糟糕的是焦虑。你可能会疑惑,尽管对方已经阅读了你的邮件超过两周,但却没有回复。阅读回执的另一个缺点是它们并不可靠——收件人可能确实已阅读了你的邮件,但决定不发送回执,或者他们的电子邮件程序可能不支持阅读回执。

无论如何,无论你是否选择使用此功能,Outlook移动应用中提供这个选项,使其与桌面应用和Outlook网站保持一致,支持那些在外出时访问电子邮件的人,同时也有助于政策的一致性。

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