大多数用户并未充分发挥Google日历的全部潜力。他们错过会议，遇到排程冲突，或者因太多事件而感到不知所措。如果你使用Google日历来管理工作任务、个人计划或长期目标，以下是一些有助于你充分利用它的技巧。
直接从Gmail创建事件
每个会议通常都始于一封电子邮件。试想一下，如果能轻松将电子邮件转换为日历事件该有多方便。幸运的是，Gmail允许你这么做。该功能会自动提取日期、时间、地点等详细信息并将其添加到Google日历中。你可以随时编辑事件细节进行调整。
要创建事件，只需在Gmail中打开包含会议详情的电子邮件，点击左上角的三个竖点，选择“创建事件”。这将打开Google日历中的新事件窗口。在那里，你可以更正任何错误，添加更多参与者，并进行其他更改。完成后，点击“保存”。
显示第二时区
如果你与跨越不同时区的团队远程工作，因时差问题安排会议可能会很困难。为了简化这一过程，Google日历允许你显示第二时区，展示多个位置的时间，帮助你与全球各地的人协调。
要启用第二时区，点击右上角的齿轮图标，选择“设置”。接下来，进入“常规”下的“时区”标签，勾选“显示第二时区”，然后选择你想要显示的时区。现在，你将在Google日历的时间轴中看到两列时间，显示两个时区的时间。
设置多个事件提醒
你是否曾收到提醒，却忘记它并错过了会议或截止日期？为了避免这种情况，你可以为事件设置多个提醒，在不同的时间间隔提醒你。这将帮助你保持日程的掌控。
要为特定日历上的事件启用多个提醒，点击Google日历右上角的齿轮图标。选择你想要修改的日历，然后进入“事件提醒”。点击“添加提醒”按钮，选择你希望提前多长时间接收附加提醒。
转移事件所有权
你是否曾创建过一个事件，但后来需要退出，要求其他人重新创建该事件？其实完全不需要！Google日历允许你转移事件所有权。新的所有者可以管理邀请、进行更改，并向与会者发送更新，而不需要从头开始。
要转移所有权，打开Google日历中的事件，点击三个竖点，选择“更改所有者”，输入新所有者的电子邮件地址，然后点击“更改所有者”。新所有者不需要作为嘉宾列出即可完成转移。只要你有对方的电子邮件地址，就可以将所有权交给任何人。
调暗过去的事件以提高清晰度
减少Google日历杂乱的一个方法是调暗过去的事件。通过降低已经发生事件的亮度，你可以轻松将其与即将发生的事件区分开来。这样，你可以更加专注于接下来的任务。当你管理繁忙的日程或一个包含大量事件的团队时，这尤其有用。
要调暗过去的事件，请点击右上角的齿轮图标，在“常规”下选择“查看选项”。然后，勾选“减少过去事件的亮度”选项。事件一旦结束，它将自动调暗，给你一个视觉提示，提醒你准备下一个事件。
保持个人事件的隐私
我们在忙碌的工作日程中都有个人事务需要安排。为了避免其他人在个人时间安排会议并发生冲突，我们需要将这些事项添加到Google日历中。然而，你可能不希望他人看到这些事件的具体细节。幸运的是，Google日历提供了解决方案。
你可以将个人事件设置为私密，让其他人只能看到时间和标题，而无法查看详细信息。要将事件设为私密，只需在创建或编辑事件时调整其可见性设置。点击事件，点击铅笔图标进行编辑，然后从描述框上方的下拉菜单中选择“私密”。
使用语音命令添加事件
通过Google助理，你可以快速通过语音命令将事件添加到Google日历中。这是一种简单便捷的方式，可以在移动时安排约会，节省时间和精力。在Android手机上，长按主页按钮以打开Google助理或新推出的基于AI的Gemini助理。
然后，你可以说：“我想将一个事件添加到Google日历”，它将提示你输入事件的详细信息，如标题、时间、参与者等。一旦你提供了信息，它会自动添加该事件。如果你是第一次创建事件，可能会被要求将助手连接到GoogleWorkspace，除非你已经完成了此操作。
将Google日历与其他应用链接
为了充分利用Google日历，可以将其与你使用的其他应用程序（如Slack、GoogleKeep和Zoom）链接。这使得这些应用程序可以自动访问你的日程安排，并相应地更新你的状态。例如，如果你有会议安排，Slack会自动显示你的状态为“开会中”，这样你就无需手动更新它。
集成过程会根据应用程序有所不同。例如，要将其添加到Slack，请打开Slack，点击“添加应用”，并搜索Google日历。找到后，点击搜索结果中的“Google日历”，它会自动添加到Slack中。如果你想将日历与其他应用集成，可以访问该应用的网站，获取详细的操作说明。
掌握Google日历的键盘快捷键
Google日历提供了一系列快捷键，可以帮助你快速安排、编辑和管理事件。你无需通过菜单进行操作，只需使用简单的键盘快捷键，例如按“C”创建新事件，按“Q”打开快速事件创建窗口，按“G”跳转到特定日期。
最棒的是，你不需要记住这些快捷键——只需按“？”键，Google日历就会显示所有可用快捷键的列表。
Google日历是一个强大的工具，帮助你组织一天的安排和事件安排。要充分利用它，你必须记住以上的技巧。在Google日历上提前规划所有事项，有助于减少压力并提高工作效率。聪明地使用它，你将再也不会错过任何截止日期！