在Microsoft Forms中怎么复制表单

在Microsoft Forms中创建表单副本非常简单,无论你是想将副本保存到自己的OneDrive中,还是作为模板发送给别人。然而,了解复制内容的具体情况以及是否可以防止他人重新创建你的表单非常重要。

为自己使用复制表单

在Microsoft Forms中怎么复制表单

你可能已经创建了一个表单,想要再次使用它,这样就不必从头开始重新创建。幸运的是,Microsoft Forms允许你通过几次点击轻松完成此操作。

登录Microsoft Forms网站后,滚动到屏幕底部的表单。如果你最近访问了想要复制的表单,它会出现在默认显示的“最近”标签下。如果你有一段时间没有访问该表单,或者自上次编辑该表单以来创建了很多新表单,点击“我的表单”标签,或者在搜索框中输入关键词找到你的表单。

现在,将鼠标悬停在你想复制的表单卡片上,点击右下角的三个点,然后点击“复制”。

副本会立即出现,采用与原始表单相同的名称,但在名称后面加上一个括号中的数字,表示这是一个副本。点击这个新卡片打开它。

你应该首先给你的复制表单起一个新名称,这样更容易与原始版本区分开来。为此,点击表单标题,输入新名称。

由于Microsoft Forms是一个基于Web的程序,你所做的任何更改都会立即保存。

复制版本中表单的哪些部分会被复制?

 

你表单的复制副本将包含与原始版本相同的问题、格式和布局。此外,你所更改的任何设置,例如添加定制的感谢消息或打乱问题顺序,也会复制到新表单中。

重要的是,新表单不会继承原始表单的任何现有响应。在你创建副本时,这一点在Microsoft Forms主页上就能看出,因为新副本显示为0个响应。

为他人创建模板

有两种方式可以分享Microsoft Forms表单供他人使用,在你采取任何步骤之前,了解这两种方式的区别非常重要:

你可以为你的原始表单添加合作者,这意味着你添加的任何人都可以更改问题、查看响应并与他人分享表单。他们在自己的端做的任何更改将在你打开表单并编辑时反映出来。

你可以将表单作为模板分享,这意味着任何收到你分享链接的人将获得你表单的复制版本,但他们的副本与原始表单完全独立。你已经收到的任何响应不会转移到他们的系统中。同样,他们在自己的副本中收到的任何响应也不会出现在你的分析中。

上述操作与分享表单供他人填写不同。若要执行此操作,点击“收集响应”,选择你是想复制表单的URL,发送表单通过电子邮件,创建二维码,生成嵌入代码,还是通过社交媒体分享表单。

由于本指南的目的是帮助复制Microsoft Forms表单,以下是将表单作为模板分享的步骤。

首先,登录到Microsoft Forms,向下滚动到屏幕底部的表单,找到并打开你想分享的表单。

接下来,点击窗口右上角的三个点,点击“协作或复制”。

根据你使用的Microsoft Forms版本,你可能需要点击“分享”按钮。

由于你的目标是分享表单而不是添加合作者,点击“获取复制链接”选项,该选项位于“作为模板分享”部分下。

最后,点击“复制”。这将立即将链接复制到你的剪贴板,准备粘贴到电子邮件或消息中。

别人会看到什么?

当你分享链接的人点击链接时,他们可以先试用表单,点击选项并填写字段,而不需要实际提交他们的响应。然后,如果他们对表单内容满意,并希望将副本保存到他们的OneDrive帐户中,他们可以点击“复制它”。

现在,他们可以编辑、分发并随意分享这个表单。

我可以阻止别人分享我的表单模板吗?

要阻止其他人访问你分享的表单副本,点击之前复制链接旁边的垃圾桶图标,然后点击“移除链接”。

然而,如果你已经与某人分享了表单,并且他们已经打开链接并将表单副本保存到他们的系统上,那么遗憾的是你已经太晚了。更糟糕的是,你无法控制他们分享模板的频率以及与谁分享它!简而言之,确保你完全信任你发送模板的人。

一旦你开始收到响应,你可以自动将Microsoft Forms与Microsoft Excel同步,以查看、编辑和可视化你的数据。

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